Declaración de privacidad
Ambu A/S, Baltorpbakken 13, 2750 Ballerup, Dinamarca, y sus filiales y empresas afiliadas (denominadas «Ambu», «nosotros» y/o «nuestro/a») se comprometen a proteger sus datos personales y su privacidad, y tratarán sus datos personales de acuerdo con lo establecido en la presente Declaración de privacidad y de acuerdo con cualquier ley de protección de datos personales aplicable.
En la presente Declaración de privacidad se describen los diferentes métodos de recogida, uso, divulgación, transferencia y almacenamiento de datos personales por parte de Ambu.
Ambu se reserva el derecho a cambiar, modificar o actualizar la presente Declaración de privacidad sin previo aviso. La versión más reciente está disponible y puede consultarse en todo momento en este sitio web.
1. Responsable del tratamiento
La o las entidades de Ambu responsables de recopilar y tratar sus datos personales son los responsables del tratamiento en relación con los datos personales recopilados y tratados.
La información de contacto de Ambu A/S y de las entidades de Ambu correspondientes se puede encontrar en el siguiente enlace:
2. Contacto con Ambu en relación con el tratamiento de datos personales
Si tiene alguna pregunta o consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con Ambu en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@ambu.com
3. Descripción del tratamiento de sus datos personales
Ambu puede recopilar datos personales sobre usted en uno o varios de los siguientes casos.
Siempre que recopilemos datos personales relacionados con su persona, se lo comunicaremos, y siempre se indicará si la entrega de los datos es voluntaria o necesaria para llevar a cabo la acción deseada.
3.1 MARKETING Y BOLETINES DE NOTICIAS
Si usted decide suscribirse a los boletines de noticias de Ambu y/u otros materiales publicitarios y comerciales, Ambu deberá recopilar una serie de datos personales básicos, como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y, en su caso, producto de interés y/o cualquier otra preferencia sobre los contenidos.
Usted es quien nos facilita los datos personales.
El objetivo de la recopilación de sus datos personales es poder distribuir boletines de noticias y/o material publicitario o comercial relevantes.
Si utiliza la misma dirección de correo electrónico en uno o más de estos casos, sus datos personales solo se recogerán y registrarán en una ocasión. Por consiguiente, una vez que sus datos queden almacenados en nuestro sistema, no debería recibir material publicitario o comercial de Ambu más de una vez.
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales por parte de Ambu es el interés legítimo de Ambu (artículo 6, apartado 1, letra f del Reglamento General de Protección de Datos, (UE) 2016/679, («RGPD»)) para la realización de actividades y comunicaciones de marketing, y la distribución de boletines informativos y/o material publicitario o comercial.
Siempre que la legislación aplicable en materia de marketing exija un consentimiento, Ambu solo recopilará sus datos personales y los utilizará para distribuir material publicitario o comercial y/o boletines de noticias tras obtener su consentimiento.
Si se ha suscrito a los boletines de noticias de Ambu y/u otros materiales publicitarios o comerciales, conservaremos sus datos personales mientras desee que le enviemos estos materiales. Puede cancelar su suscripción en cualquier momento. Si ha dado su consentimiento, siempre podrá revocarlo.
3.2. COLABORACIÓN RELACIONADA CON LOS PRODUCTOS AMBU
Cuando Ambu se ponga en contacto con usted en relación con, por ejemplo, evaluaciones, pruebas y/o uso de los productos Ambu, Ambu deberá recopilar una serie de datos personales en función de su participación en estas actividades.
La finalidad de la recopilación de datos personales es cumplir con los requisitos de calidad y seguridad, con cualquier legislación aplicable que requiera documentación para la colaboración, y mantener y mejorar nuestros productos.
Ambu solo recopilará los datos personales que sean necesarios y/o requeridos por cualquier ley aplicable, por ejemplo, nombre, cargo, dirección de correo electrónico, ciudad y país de residencia, lugar de empleo, número de identificación personal, cualquier número de identificación (o similar) de un profesional sanitario, según corresponda, CV, área del producto e intereses.
Usted será quien nos facilite los datos personales.
En cuanto al envío de sus datos personales, se especificará en todo momento si dicho envío es voluntario o necesario para la consecución de la acción que desee llevar a cabo.
Si ha formalizado o tiene la intención de formalizar un contrato con Ambu en relación con su participación en estas actividades, Ambu tratará sus datos personales en virtud de lo establecido en el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD, cuando el tratamiento sea necesario para la formalización o la ejecución de un contrato con usted sobre la colaboración y la prestación de servicios.
Ambu también tratará de cualquier otro modo sus datos personales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD, cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con las obligaciones legales en virtud de la legislación aplicable relativa a los productos sanitarios.
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el fin o los fines para los que se recopilaron y trataron, y de conformidad con cualquier legislación aplicable.
3.3 PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y SUMINISTRO DE PRODUCTOS
Ambu necesitará recopilar determinada información de contacto y registrar la información de nuestros contactos para permitir la prestación de servicios, como la entrega de productos o la adquisición de servicios, la realización de eventos de formación, la gestión de cualquier consulta, queja, pregunta o similar.
Ambu solo recopilará datos personales básicos relevantes, como el nombre, el cargo, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el lugar de trabajo y, en su caso, el segmento de productos y los productos que puedan ser de interés. No se recopilarán datos personales confidenciales.
Usted será quien nos facilite los datos personales.
La base jurídica para el tratamiento será el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD si ha formalizado o está a punto de formalizar un contrato con Ambu, ya que el tratamiento será necesario para la celebración o la ejecución de un contrato en relación con los servicios.
Ambu también tratará de cualquier otro modo sus datos personales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD, cuando el tratamiento sea necesario para proteger los intereses legítimos de Ambu en el registro de nuestros contactos para el cumplimiento de nuestras obligaciones y la defensa de nuestros intereses.
Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, Ambu tratará sus datos personales en virtud de lo establecido en artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD.
Ambu solo conservará su información durante el tiempo que sea necesario y/o requerido por la legislación aplicable.
Si está registrado en Ambu como cliente de productos Ambu y no ha adquirido productos Ambu durante un periodo de dos años consecutivos, sus datos personales se eliminarán.
3.4 SOLICITUDES DE EMPLEO
Si envía una solicitud de empleo a Ambu para solicitar un puesto de trabajo en Ambu, Ambu tratará sus datos personales para evaluar su solicitud de empleo como parte del proceso de selección.
Todas las solicitudes de empleo deben enviarse, registrarse y gestionarse dentro del sistema de RR. HH. de Ambu, al que se puede acceder a través de los sitios web de Ambu en el siguiente enlace: Career - Can you help Ambu make a difference?
Solo los empleados designados del departamento de RR. HH. de Ambu tienen acceso al sistema de RR. HH.
Por lo general, todas las solicitudes de empleo recibidas por Ambu fuera del sistema de RR. HH. se eliminarán inmediatamente, y usted, como solicitante de empleo/remitente, recibirá una notificación por correo electrónico de la eliminación y se le remitirá para que presente la solicitud de empleo a través del sistema de RR. HH. de Ambu.
Usted será quien nos facilite los datos personales.
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD, ya que el tratamiento de datos personales es necesario para adoptar las medidas correspondientes, a petición suya, para la evaluación de su solicitud de empleo y su CV antes de la posible ejecución de un contrato de trabajo, así como su consentimiento para un determinado tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD).
El tratamiento también es necesario para ejercer y proteger los intereses legítimos de Ambu (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD).
Si proporciona algún dato personal sensible en su solicitud de empleo, la base jurídica para el tratamiento de los datos personales sensibles será el artículo 9, apartado 1, letra b) (en Dinamarca, también la Ley danesa de protección de datos, en su artículo 12 (Databeskyttelsesloven § 12).
Por lo general, las solicitudes de empleo de los solicitantes que no sean contratados se eliminarán después de 180 días, o en el plazo que determine la legislación local.
3.5 COOKIES
Ambu utiliza cookies en sus sitios web, pero no recopilará ninguno de sus datos personales (como su dirección IP u otros elementos de identificación), ya que estos datos estarán anonimizados. Por consiguiente, Ambu no tendrá acceso a los datos de su procedencia ni del resto de su actividad en Internet una vez que usted abandone nuestros sitios web.
No vendemos ni divulgamos en modo alguno información relacionada con los patrones de navegación de los usuarios ni con el uso de nuestro sitio web. No vendemos ni divulgamos a terceros información relacionada con su historial de compras.
Puede obtener más información sobre el uso de las cookies por parte de Ambu en nuestra política de cookies en los sitios web de Ambu.
3.6 SEGUIMIENTO DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CLIENTES CON FINES DE MARKETING
Si es cliente de Ambu, Ambu podrá, en el material de marketing que se le ha proporcionado, realizar un seguimiento de su comportamiento como cliente con el fin de conocer las necesidades y preferencias específicas de los clientes en relación con los productos Ambu. El seguimiento del comportamiento de los clientes no siempre incluye el tratamiento de sus datos personales. Si se recopilan datos personales, es posible que se realice el tratamiento de su nombre, correo electrónico y cargo.
El tratamiento de los datos personales es necesario para ejercer y proteger los intereses legítimos de Ambu (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD) a la hora de investigar las necesidades y preferencias de nuestros clientes en relación con los productos Ambu.
Eliminaremos sus datos personales cuando ya no sea necesario conservarlos y/o de conformidad con la legislación aplicable.
3.7 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA OTROS FINES
Sus datos personales solo se podrán tratar para fines distintos a los indicados anteriormente si fuese necesario para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias (por ejemplo, comunicación a tribunales o autoridades judiciales), si ha dado su consentimiento correspondiente para el tratamiento o si el tratamiento es legal en virtud de la legislación aplicable. En caso de que el tratamiento tenga lugar con otros fines, podemos proporcionarle información adicional.
4. Destinatarios de los datos personales
ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Sus datos personales pueden revelarse a proveedores externos, como proveedores de servicios de TI, que prestan servicios en representación de Ambu. Por ejemplo, en relación con la distribución de boletines de noticias y/o material de marketing, invitaciones a eventos, información de productos, etc.
Ambu ha formalizado contratos de tratamiento de datos con todos los proveedores externos que actúan como encargados del tratamiento de datos en nombre de Ambu (véase más adelante la información relativa a las transferencias de datos fuera de la UE/EEE).
TRANSFERENCIAS FUERA DE LA UE/EEE
Sus datos personales pueden ser transferidos a países ubicados fuera de la UE/EEE. Ambu se asegura de que dicha transferencia se lleve a cabo de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, que incluyen que Ambu se asegurará de transferir sus datos personales fuera de la UE/EEE únicamente cuando se pueda garantizar un nivel de protección adecuado. Ambu ha establecido una serie de cláusulas contractuales estándar de la Unión Europea y para EE. UU. se basa en el marco de privacidad de datos UE-EE. UU., según corresponda, que garantizan la salvaguarda de la protección de su privacidad, así como de sus derechos y libertades fundamentales. Además, según corresponda, se establecen medidas adicionales para garantizar una protección suficiente de sus datos personales.
DISTRIBUIDORES
Determinados datos relacionados con la compra por su parte de productos Ambu, entre los que se encuentran su información de contacto y los relacionados con los productos que ha adquirido o aquellos por los que ha demostrado interés, pueden compartirse con su distribuidor local. Puede encontrar la lista de distribuidores de Ambu en el siguiente enlace: Distribuidores locales
ENTIDADES JURÍDICAS DE AMBU
Si fuera necesario, sus datos personales pueden compartirse con entidades del grupo dentro de Ambu.
Puede encontrar información sobre Ambu A/S y sus filiales en el siguiente enlace: Direcciones de Ambu
FUSIONES Y ADQUISICIONES
En caso de una eventual reorganización o venta, total o parcial, de Ambu, la consiguiente divulgación de datos se realizaría de conformidad con la legislación vigente sobre el tratamiento de datos personales.
OTRAS DIVULGACIONES
Puede que otros terceros autorizados necesiten acceder o almacenar datos personales si así lo exige o lo permite la legislación aplicable (por ejemplo, autoridades gubernamentales, tribunales, asesores externos y terceros similares que sean organismos públicos).
A excepción de las situaciones indicadas anteriormente, sus datos personales no se venderán a, compartirán con ni distribuirán entre terceros sin su consentimiento, a menos que Ambu se vea en la obligación de hacerlo en virtud de lo establecido por la legislación vigente, una orden judicial, un mandato gubernamental o si se estima necesario para contribuir a una investigación criminal o de cualquier otro tipo, tanto a nivel nacional como internacional.
5. Eliminación de sus datos personales
Ambu eliminará sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que se recopilaron. No obstante, es posible que los datos se traten y almacenen durante más tiempo de forma anonimizada. Los datos personales pueden conservarse durante un período más largo o más corto si así lo exige la legislación local aplicable.
6. Seguridad
Ambu aplica las medidas de seguridad necesarias para garantizar que nuestros procedimientos internos cumplan con nuestra exigente política de seguridad. Este sitio web dispone de medidas de seguridad para evitar la pérdida, el uso indebido y la alteración de la información de la que disponemos. Asimismo, hacemos todo lo que está en nuestras manos para proteger la calidad e integridad de sus datos personales. El socio externo de Ambu gestiona y mantiene la red de acuerdo con lo establecido en sus procedimientos de calidad. Se revisan los informes mensuales para comprobar el estado y un auditor externo realiza auditorías anuales y pruebas de penetración. Toda la información de los pacientes se tratará de acuerdo con los requisitos que establece la legislación aplicable y, principalmente, de forma seudonimizada, con estrictos controles de acceso. Además, se han implementado políticas sobre filtraciones de datos.
7. Enlaces a otros sitios web, etc.
El sitio web de Ambu puede contener enlaces a otros sitios web o sitios integrados. Ambu no puede hacerse responsable del contenido de los sitios web de otras empresas ni de las prácticas de dichas empresas en relación con la recogida de datos personales. Al visitar otros sitios web, el usuario debe leer las políticas de privacidad y el resto de avisos legales de los propietarios de dichos sitios web. En determinados sitios web de Ambu se pueden encontrar foros, intercambio de mensajes, grupos de noticias, etc. La información compartida en estos apartados es pública, por lo que se recomienda tener cuidado a la hora de publicar datos personales.
8. Sus derechos y cómo puede acceder a sus datos personales
En virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos, usted tiene varios derechos como titular de los datos, tal como se enumeran a continuación (sujetos a las condiciones establecidas en la legislación aplicable).
Si desea obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales o si desea ejercer alguno de los derechos enumerados a continuación, siempre puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico: dataprotection@ambu.com
- Derecho a la información. El usuario tiene derecho en todo momento a conocer los datos relacionados con su persona que tratamos, aunque con ciertas excepciones legales.
- Derecho de acceso a sus datos personales. Tiene derecho a acceder a los datos personales que tratamos sobre usted. La información de acceso incluye, por ejemplo, los fines del tratamiento y las categorías de datos personales en cuestión. Este derecho no es absoluto, ya que los intereses de otras personas y la legislación aplicable pueden limitar su derecho a la información. Puede tener derecho a obtener una copia de los datos personales que son objeto del tratamiento. Para las copias adicionales solicitadas por usted, podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costes administrativos.
- Derecho a la supresión («derecho al olvido»). Tiene derecho a solicitarnos la eliminación de sus datos personales y es posible que estemos obligados a eliminarlos.
- Derecho a la rectificación. Tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales si son inexactos o a que se complete cualquier dato incompleto teniendo en cuenta los fines del tratamiento.
- Derecho a la limitación. Tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales, por lo que Ambu solo podrá utilizarlos con unas restricciones específicas.
- Derecho de oposición. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. En particular, tiene un derecho incondicional a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo.
- Tratamiento automatizado. Ambu no llevará a cabo ningún tratamiento automatizado relacionado con usted o que pueda afectarle de forma significativa en función de sus datos personales.
Sus derechos enumerados anteriormente pueden estar sujetos a condiciones o restricciones.
No hay ninguna certeza de que esté facultado para ejercer los derechos, ya que esto dependerá de la situación y las circunstancias del tratamiento.
9. Presentación de quejas
Tendrá derecho en todo momento a presentar una queja ante las autoridades locales competentes en materia de privacidad de datos de su país/jurisdicción: Data Privacy Authority in the EU overview
En Dinamarca:
Agencia Danesa de Privacidad de Datos (Datatilsynet)
N.° CVR: 11883729
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Dinamarca
Correo electrónico: dt@datatilsynet.dk
Última actualización: Agosto 2023
